Projekt je dle definice jednorázová aktivita pro splnění konkrétního cíle omezená časem a dostupnými zdroji. Každý podnik se s projekty více či méně setkává. Všechny podniky pracují čas od času na interním projektu typu zavedení nové technologie, zavedení nového informačního systému nebo na projektu zlepšení produktivity nebo kvality. Řada podniků má opakované projekty zavedení nových výrobků a některé podniky pracují plně projektovým způsobem dodávek - typicky podniky, které dodávají větší celky.

Způsob řízení projektů může být velmi efektivní, pokud jsou dodržována konkrétní pravidla a postupy - například správný postup zahájení projektu, plánování nebo závěrečné vyhodnocení.

Pro koho je služba vhodná

Služba je vhodná pro všechny podniky, které mají s řízením projektů problémy a chtějí tuto oblast zlepšit.
 

Přínosy správného řízení projektů

Přínosem zlepšeného řízení projektů je typicky

• dokončování projektů včas
• dodržování rozpočtu projektů
• zlepšená komunikace v rámci projektových týmů, s interními a externími zákazníky projektů
• vyšší motivace a spokojenost projektových manažerů a členů projektových týmů
• vyšší spokojenost interních a externích zákazníků projektů

Typický postup

Každý podnik se s projekty více či méně setkává, proto prvním krokem je audit současného stavu projektového řízení v podniku. Seznámení a audit probíhá formou skupinové diskuse s vybranými pracovníky podniku, nejlépe formou diskuse průběhu konkrétních projektů, a posouzením dokumentace vztahující se k projektům.  Audit porovná použité postupy s doporučovanými postupy dle metodiky Project Management Institute (PMI). Výstupem je seznam oblastí pro zlepšení.

Dalším krokem je výběr priorit a plánování konkrétních zlepšení. Podkladem je výsledek auditu a typické projekty v podniku. Výstupem je konkrétní plán práce pro zlepšení projektového řízení. Plán typicky obsahuje proškolení manažerů projektů ve způsobech zahájení a plánování projektů a společná definice konkrétních postupů až na úroveň podnikových směrnic. Dále školení komunikace v rámci projektu, aktualizace postupů sdílení zdrojů, zavedení řádného vyhodnocení projektů a podobně.

Následným logickým krokem je provedení plánu, kde poradci působí jako moderátoři workshopů a zdroje know how metodiky PMI, případně jako kouči projektových manažerů a projektových týmů.

Výstupem jsou nové postupy projektového řízení, které jsou jak popsány v podnikových směrnicích tak zažity projektovými manažery a týmy.