Pokud potřebujete vybrat priority z více možností a musíte se při výběru rozhodovat podle více faktorů je Grid analýza vhodným nástrojem.

Grid analýza je užitečným nástrojem pro výběr priorit z řady možných projektů a oblastí pro zlepšení s ohledem na strategické priority organizace.

Jak Grid analýzu provést

1. Uspořádejte možnosti, mezi kterými vybíráte, a faktory, pomocí kterých je hodnotíte, do mřížky. Podle tohoto uspořádání dostala metoda své jméno neboť mřížka = grid. Možnosti zapište jako nadpisy řádků a faktory jako nadpisy sloupců.

2. Rozhodovací faktory jsou jen málokdy všechny stejně důležité, obvykle jsou některé důležitější než jiné. To můžete vyjádřit různou váhou rozhodovacích faktorů. Pro stanovení důležitosti faktorů a jejich vah můžete použít párovou analýzu.

3. Nyní připravenou mřížku ve všech buňkách vyplníte pomocí vhodné bodové stupnice. Vyplněné body stanoví nakolik je daná možnost pro daný faktor vhodná nebo z pohledu daného rozhodovacího faktoru příznivá. Bodová stupnice obvykla začíná nulou a měla by mít přiměřený rozsah, který dovolí rozlišit vhodnost jednotlivých možností a současně není příliš rozsáhlý a dovolí rychlé a jednoduché hodnocení, například od nuly (nevhodné) do pěti (velmi vhodné).

4. V dalším kroku vynásobte počet bodů v buňkách vahou příslušného faktoru a sečtěte výsledný počet bodů u jednotlivých možností. Možnosti s nejvyšším počtem bodů si zasluhují nejvyšší pozornost.

Příklad

Představte si jednoduchý příklad rozhodování kam jet na letní dovolenou.

Rozhodujete se mezi:

1. tuzemskou dovolenou na horách
2. dovolenou na horách v Rakousku
3. tuzemskou dovolenou u vody
4. dovolenou all inclusive u moře v Turecku letecky
5. dovolenou u moře v Turecku autobusem
6. autobusovým zájezdem do Paříže.

Rozhodujete se podle následujících faktorů:

• cena
• zážitky
• odpočinek
• náročnost cesty.

Faktorům jste přiřadili různé váhy.

Nyní si sestavíte rozhodovací mřížku a rozhodneme se o váze jednotlivých faktorů. V současné situaci pro vás bude rozhodující cena, proto bude mít největší váhu, zážitky a odpočinek budou mít stejnou váhu a náročnost cesty bude mít váhu nejmenší.

Nyní vyplníme body jednotlivých možností vzhledem k rozhodovacím faktorům na stupnici 1 až 5, kde 1 znamená nejméně příznivý vztah mezi možností a faktorem a 5 znamená velmi příznivý vztah.

Posledním krokem je vynásobení přidělených bodů vahou každého faktoru a sečtení bodů v řádku pro každou z možností.

Z příkladu je vidět, že letos to vypadá na tuzemskou dovolenou, neboť cena svou vahou přavážila ostatní faktory. Zda to budou hory nebo dovolená u vody musíte rozhodnou podle dalších kritérií, neboť obě možnosti získaly stejný počet bodů. 

To je příklad, když se rozhodujete sami, ale jak vyřešit společné rozhodování více osob? Například pokud se budete rozhodovat o společné dovolené s partnerkou nebo s partnerem? Jednoduchý postup je takový, že každý vyplní tabulku sám za sebe a výsedné body za jednotlivé možnosti se sečtou. Výsledný počet bodů tak ukáže kombinovaný společný pohled na priority jednotlivých možností.

Shrnutí 

• Grid analýza vám pomůže vybrat mezi více možnostmi, které posoudíte pomocí většího počtu různých faktorů.
• Možnosti zapište do řádků a faktory do sloupců. Faktory mohou mít různou váhu důležitosti. Vztahy mezi možnostmi a faktory ohodnotíte například na stupnici 0 až 5 (0- nepříznivý vztah, 5 - velmi příznivý vztah), body vynásobíte váhami faktorů a sečtete je pro jednotlivé možnosti.
• Výsledný počet bodů určuje priority nebo vhodnost jednotlivých možností, čím více bodů tím lepší možnost.
• Pokud se rozhoduje více osob společně tak každá osoba vyplní tabulku za sebe a výsledné body se sečtou.